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Ilago / Chef de projets événements (h/f) en CDI

mardi 23 mars 2021

Ilago, agence de communication globale, organisée en sept pôles (stratégie de marque, création graphique, digital, médias, relations publics, photo/vidéo et événements), basée à Dinan (22) mais intervenant en France et à l’international, renforce son pôle événements. Vous vous insérez dans le processus d’organisation des événements produits par l’agence, sous la responsabilité du Responsable du pôle événements.

Vous assurerez le pilotage des projets qui vous seront confiés.
Vous coordonnerez la production du/des projet/s, seul.e ou avec les équipes de l’agence et serez responsable de la bonne réalisation des événements dont vous aurez la charge, dans le respect du cadre stratégique et budgétaire fixé pour le projet.
Vous serez en relation directe avec les clients, assurant un rôle de conseil. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de direction de l’agence.
Vous serez garant du respect des objectifs fixés en termes de coût, délai, qualité et veillerez au bon suivi de la relation client sur vos missions.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Coordination de la construction globale des événements dont vous avez la responsabilité.
  • Pilotage du projet en collaboration avec les différents interlocuteurs (internes et externes) et prestataires, en amont, pendant et en aval de l’événement.
  • Tenue des plannings, gestion des budgets.
  • Accompagnement en communication.
  • Identification et suivi des fournisseurs, analyse des offres.
  • Suivi et coordination des prestataires.
  • Suivi des partenaires et sponsors.
  • Suivi des intervenants.
  • Repérage sur site
  • Participation active à l’exploitation sur site.

Compétences du poste : 

  • Capacités fortes d’adaptation et d’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Vous êtes force de proposition, rigoureux et créatif
  • Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Intérêt apprécié pour l’univers du maritime et du nautisme
  • Connaissances en matière de régie technique appréciées

Lieu de travail : 22050 – DINAN
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Nature d’offre : poste à pourvoir début juin
Durée hebdomadaire de travail : 35H00 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de 2700 Euros bruts sur 12 mois
Qualification : CADRE
Conditions d’exercice : Cet emploi s’exercera au sein de l’agence et en télétravail.
Expérience : confirmée (Expérience exigée de 2 à 5 an(s) dans le secteur de l’événementiel )
Formation : minimum Bac+3 ou équivalent
Langue : Anglais apprécié
Effectif de l’entreprise : 10 à 19 salariés
Secteur d’activité : organisation salon pro/congres
Déplacements : fréquents en France, occasionnels à l’étranger

Merci d’adresser votre candidature à :m.monjoin@ilago.eu

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