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MADAME COLUMBO / Office manager (h/f) en CDI sur Nantes

mardi 10 décembre 2019

(faire la lecture de l’annonce à haute voix, en prenant une voix suave, et en mettant fip en fond sonore)

Avez vous déjà imaginé une agence où il fait bon vivre, où chacun vit en harmonie, où les charrettes sont proscrites (rares) et où rien n’est fait dans l’urgence ?
Et bien cette agence elle n’existe pas !! Vous rêvez ou quoi ? existe !
Bien sûr il faut être réaliste ! Madame Columbo, si ça marche c’est parce qu’on est très fort, très efficaces, très créatifs et très modestes !

Madame Columbo, vous ne connaissez pas ?!!?

Madame Columbo c’est une agence spécialisée en promotion des ventes et communication opérationnelle. On parle ici de communication de proximité, de promo, quoi. « Spécialisée », ça veut dire surtout qu’on fait du travail de pro, attention vous pouvez entrer en zone d’effervescence opérationnelle. Ce qui implique qu’il faudra que vous soyez au top.

Pour ça voici quelques conseils :

Le résumé du bon Office Manager en 3 points :

  • C’est un pro des tâches administratives : il gère l’accueil avec bienveillance et réactivité, il supporte la gestion commerciale et le management (au sens propre, comme au figuré : gestion des plannings, déplacements, préparation des dossiers…), il est à l’aise avec les chiffres (gestion de la la facturation, relance les clients et les relations comptable / banque / fournisseurs) et les lettres (courriers, logistique, suivi de formation)
  • Il fait vivre l’agence de l’intérieur : en intégrant les nouveaux arrivants, informe les collaborateurs, fait vivre l’espace de travail en alliant confort, convivialité, information, etc.
  • Il travaille la visibilité vers l’extérieur : maintenance et suivi des sites internets, développement de la présence sur les réseaux sociaux, mailings, gestion et modération des réseaux sociaux (facebook instagram, linkedin).

En plus de tout ça, il peut avoir plein d’autres qualités :

  • Cool, de bonne humeur, drôle, poli avec les clients, ouvert, tolérant, de bon contact, il n’a pas peur du téléphone, aime les bonbons, il peut écouter Sun FM toute la journée, et surtout, surtout, il peut faire fonctionner une cafetière, même à grains
  • Curieux : ça veut dire s’intéresser à tout plein de trucs bizarres, nouveaux, rigolos, culturels, qu’on ne comprend pas forcement mais qui pétillent dans ses yeux

Bon ça c’est la base, mais en creusant on se rend compte que c’est pas tout, et qu’un OFFICE MANAGER peut encore faire mieux, par exemple s’il parle Anglais, ou Ouzbek (mais ça sert moins), s’il connait Logipub (ça c’est meme très bien) s’il est geek (mais pas trop quand même, hein …), s’il sait ce que les mots « scroll », « timeline », « klout », « adwords » « bannière » « html5 » veulent dire, s’il a un chien, mais que le chien reste chez lui, s’il s’émerveille encore devant la pub « Super Timor », s’il arrive
à nous convaincre de le recevoir et de lui offrir un café !

Vous avez lu toute l’annonce en gardant une voix suave ? Bravo. Vous pouvez nous envoyer book, CV, carte postale, mail, gourmette, lettre de motiv à l’adresse suivante : martin@madame-columbo.fr ou par courrier : Martin Jutel – Agence Madame Columbo – 13 rue Alain Barbe Torte. On vous répondra (si on le fait pas dans les 10 jours, merci de relancer).

Info Importante : le poste est pour l’instant prévu pour un 3/5ème avec possibilité d’évolution vers un temps complet courant 2020

Pour info également : si nous sommes le 28 février 2020 et que vous lisez cette annonce : de deux choses l’une, soit vous êtes recruté et vous n’en croyez toujours pas vos yeux, soit vous êtes grave à la bourre (candidatures jusqu’au 15 janvier max)

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