Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est Com&Médias, marque éditée par la société MARKETEAM (SARL au capital de 16 770 €, RCS Nantes 451 293 633, 5 promenade Europa, 44200 Nantes).

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, vous pouvez écrire à contact@cometmedias.com.

2. Données collectées

Selon votre usage du site, les données suivantes peuvent être collectées :

• Via les formulaires d’inscription et de dépôt de candidature : nom, prénom, fonction, nom de l’organisation, adresse e-mail, numéro de téléphone, distinction visée, ainsi que le contenu du dossier de candidature et de la vidéo de présentation transmis.
• Via le lien de contact pour rejoindre le jury ou devenir partenaire : les informations que vous choisissez de transmettre dans votre e-mail.
• Via la navigation sur le site, uniquement après acceptation du bandeau de cookies : des données de mesure d’audience (pages consultées, provenance, type d’appareil) collectées par Google Analytics.

Aucune donnée bancaire n’est collectée sur ce site : la facturation des frais de participation est traitée séparément par Com&Médias.

3. Finalités et bases légales

• Gestion des candidatures au Grand Prix (inscription, étude des dossiers, organisation de la cérémonie, invitations) : exécution des mesures précontractuelles puis contractuelles liées à la participation.
• Facturation des frais de participation : obligation légale et exécution du contrat.
• Réponse aux demandes (rejoindre le jury, devenir partenaire) : intérêt légitime à traiter les demandes qui nous sont adressées.
• Mesure d’audience du site (Google Analytics) : consentement, recueilli via le bandeau de cookies. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (voir section 7).

4. Destinataires des données

Les données sont accessibles aux personnes habilitées au sein de Com&Médias, ainsi qu’aux membres du jury pour l’instruction des candidatures, dans la limite de leurs missions respectives.

Elles peuvent également être transmises aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et des formulaires : OVH, hébergeur du site, et, pour la mesure d’audience et uniquement après consentement, Google (Google Analytics / Google Tag Manager).

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

5. Transferts hors Union européenne

Les données traitées par Google dans le cadre de la mesure d’audience (Google Analytics) peuvent faire l’objet d’un transfert vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par Google (clauses contractuelles types de la Commission européenne et/ou adhésion au Data Privacy Framework UE–États-Unis). Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google.

Aucune autre donnée collectée sur ce site ne fait l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne.

6. Durées de conservation

• Données de candidature : conservées pendant la durée de l’édition en cours, puis jusqu’à 3 ans après la cérémonie à des fins de suivi de la relation avec les entreprises participantes, sauf obligations légales de conservation plus longues (documents comptables et de facturation : 10 ans).
• Demandes par e-mail (jury, partenariat) : conservées le temps nécessaire au traitement de la demande, puis supprimées ou archivées selon la suite donnée.
• Choix exprimé sur le bandeau de cookies : conservé 6 mois, à l’issue desquels le bandeau est à nouveau proposé.
• Données de mesure d’audience (Google Analytics) : conservées selon la durée définie dans les paramètres de conservation des données de Google Analytics, dans la limite recommandée de 14 mois.

7. Cookies et mesure d’audience

Ce site n’utilise aucun cookie publicitaire ni traceur de profilage. Les seuls cookies susceptibles d’être déposés sont ceux de Google Analytics, pour mesurer la fréquentation du site, et uniquement après votre acceptation explicite via le bandeau de cookies affiché à votre première visite.

Tant que vous n’avez pas accepté, aucun cookie de mesure n’est déposé et aucune donnée n’est transmise à Google.

Vous pouvez à tout moment modifier votre choix (accepter ou refuser) en cliquant sur « Gestion des cookies » en bas de chaque page.

8. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, opposition, limitation du traitement et, lorsque cela s’applique, portabilité.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à contact@cometmedias.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

9. Sécurité

Com&Médias met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la destruction.

10. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour, notamment pour refléter une évolution du site, des outils utilisés ou de la réglementation applicable. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.