Repenser l’événementiel professionnel face aux nouvelles règles du jeu
À destination des organisateurs d’événements, prestataires, réseaux professionnels et tous ceux qui imaginent, organisent ou font vivre des événements professionnels et souhaitent anticiper les transformations, partager des solutions concrètes et agir collectivement pour un événementiel plus durable, sobre et respectueux.
Le 6 octobre 2026 à Nantes, participez à une journée inédite pour questionner, partager et faire évoluer les pratiques de l’événementiel. Face aux nouveaux usages, contraintes budgétaires, tensions de recrutement et aléas climatiques, comment faire évoluer les règles du jeu ?
Changer le Brief, c’est l’occasion de :
- Prendre de la hauteur sur les évolutions de l’événementiel professionnel.
- Partager des solutions concrètes pour un événementiel plus durable, sobre et respectueux des femmes et des hommes qui les organisent.
- Échanger entre pairs pour agir collectivement.
Programme :
📅 Matin : Accueil et immersion dans les enjeux de la filière
08h45 – Accueil des participants
09h15 – À l’écoute des voix de la filière
Entre passion, fatigue, fiertés et contradictions, cette séquence immersive donne la parole à la filière et pose les bases de la journée animée par Gaëlle Bouffard
Intervenant : Olivier Le Floch, directeur du Bureau des Congrès de Nantes St-Nazaire Développement
09h30 – Réinventer la valeur, l’utilité et l’héritage événementiel
Une prise de hauteur sur la valeur et l’utilité des événements. Comment créer de la valeur dans un mode où les attentes évoluent ? Comment repenser la filière pour qu’elle reste pertinente et durable ?
Intervenante : Geneviève Leclerc, co-fondatrice & CEO, MEETIMPACT.
10h00 – L’événementiel à un tournant : quand faut-il changer le brief ?
Le secteur événementiel traverse une période de profondes mutations : pression sur les budgets, transition écologique, nouvelles attentes des clients, évolution du rapport au travail. Comment réinventer les conditions pour construire un modèle plus durable, attractif et résilient ?
Intervenants :
- Valérie Martin, cheffe de service mobilisation citoyenne et médias, ADEME.
- Thierry Gintrand, délégué régional, UNIMEV et directeur général, Angers Loire Tourisme Expo Congrès.
- Fabrice Guerin, directeur général, GL Events Live Grand Ouest.
- Francky Trichet, vice-président Nantes Métropole et président Rendez-vous à Nantes.
11h00 – Panorama d’inspirations : Ils l’ont fait !
Une série de retours d’expérience par ceux qui ont déjà changé le brief ou qui expérimentent de nouveaux modèles, à travers leurs réussites mais aussi leurs difficultés.
L’objectif : identifier des pratiques activables, des arbitrages reproductibles et des exemples capables d’inspirer les prochains événements.
🔎 Chaque participant compose son parcours en choisissant un atelier pour chaque session.
Session 1 : 11h00-11h30
- Du brief aux résultats : les coulisses d’un évènement plus responsable
Comment intégrer les enjeux de responsabilité dès la conception du brief ? Découvrez comment un séminaire de 400 personnes a été repensé pour réduire son impact environnemental tout en restant efficace et inspirant.
Intervenante : Anne-Laure Fontenau, chargée de communication, RTE et Solenn Le Tumelin, directrice comptes clés, Gens d’événement - Quand le lieu change le brief
Et si le lieu devait guider la transformation ? Comment repenser les espaces événementiels pour les rendre plus durables, inclusifs et créatifs ?
Intervenante : Catherine Blondeau, directrice, Mixt. - L’inclusion comme richesse
Comment faire de la restauration événementielle un levier d’inclusion ? Un retour d’expérience concret sur les conditions de réussite d’une démarche inclusive et les bénéfices qu’elle apporte aux équipes comme aux participants.
Intervenants : Florence Leuvré, fondatrice des Restaurants Le Repaire, et Sébastien Payen, gérant du Carre des Délices x La Maison Hebel.
Session 2 : 11h45-12h15
- Mobilité des participants : quels enjeux pour l’événementiel professionnel ?
Comment réduire l’impact environnemental des déplacements liés aux événements ? Comment renforcer l’attractivité des territoires tout en limitant les émissions ?
Intervenante : Cynthia Delfosse, consultante pour le Bureau des Accolades. Manager autrement : et si on cherchait les solutions ensemble ?[ATELIER COMPLET]- Et après ? Quand l’événement crée un héritage pour sa filière
Intervenants : Geneviève Leclerc, co-fondatrice & CEO, MEETIMPACT et Olivier Wykes, Chief Operating Officer, Wildscape.
12h25 – 13h25 – Déjeuner networking
Un temps de rencontre autour d’une restauration responsable. Proposé par Le Carré des Délices x La Maison Hebel, RC Evénementset Ruffault Traiteur. Mobilier par Tout se Loue.
📅 Après-midi : Ateliers et inspirations pour agir
13h25 – 13h45 – Respiration utile [Places limitées]
Une parenthèse pour souffler avant de repartir en action. Nous savons optimiser les plannings, gérer les imprévus et tenir les délais. Mais savons-nous vraiment récupérer ? Cette parenthèse de 20 minutes vous invite à expérimenter quelques techniques simples de respiration, de relâchement et de recentrage pour reprendre l’après-midi avec plus de sérénité et de disponibilité.
Intervenants : Manuella Augé, sophrologue et conférencière en santé mentale.
13h50 – Mini formations
Des formats courts et opérationnels pour repartir avec des outils, des réflexes et des pistes d’action immédiatement mobilisables dans ses projets événementiels.
🔎 Chaque participant compose son parcours en choisissant un atelier pour chaque session.
Session1 – 13h50 – 14h30
- Évènements sous pression climatique
Canicule, tempête, inondation : les aléas climatiques redéfinissent les règles de l’organisation événementielle. Cadrage, retours d’expérience et outils concrets pour passer de la prise de conscience à l’action, afin d’éviter l’ingérable et de gérer l’inévitable.
Intervenante : Amélie Orfila, coordinatrice, association REEVE. - Évènementiel et IA : des usages concrets pour gagner du temps sans perdre la main
Comment utiliser l’intelligence artificielle pour alléger les tâches chronophages, accélérer la préparation des événements et préserver du temps pour le conseil, la créativité et la relation client ? Recherche d’idées, préparation d’un repérage, optimisation d’un budget, automatisation de tâches ou encore aide à la mobilité et à l’éco-conception : une mini-formation pour apprendre à utiliser l’IA avec discernement, sans renoncer à l’expertise métier ni à l’esprit critique.
Intervenant : Stéphane Mira, formateur en IA générative appliquée à l’événementiel. - Mesurer l’impact pour mieux décider
Bilan carbone, impact : comment passer de la mesure à des arbitrages concrets dans la conception événementielle ?
Intervenants : Samy Graïa, Head of product, CLIMEET et Gauthier Renaud, responsable développement durable et RSE, UNIMEV.
Informations pratiques :
Lieu : Mixt – 49 rue du Coudray, 44000 Nantes
Date : mardi 6 octobre 2026 | 08h45 – 17h30
Tarif : 75 € TTC (accès à l’ensemble de la journée, conférences, ateliers et déjeuner networking inclus)
